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Secrétaire Indépendante à Votre Service

Clients

Artisan et Commerçant

Votre temps est précieux et rare, souvent partagé entre chantiers, clients, famille...

Vos papiers s'entassent, les factures sont envoyées avec du retard.... C'est parfois une personne proche de votre famille (épouse, enfant, sœur...) qui donne un peu de son temps et de son expérience.

J'ai la solution, j'interviens pour :

  • devis, factures à saisir, à trier, classer et envoyer...
  • élaboration de planning, de papier à entête, de fiches horaires,
  • permanence téléphonique,
  • élaboration de fichiers EXCEL pour le suivi des recettes, dépenses, suivi de la trésorerie,.
  • préparation des éléments comptables,
  • organisation d'une manistestation, d'une journée portes ouvertes, le lancement d'un nouveau produit...
  • mise en place du Document Unique de l'entreprise et maintien à jour,
  • création  et mise à jour règulière de votre site Internet, Facebook...
  • travailler sur votre PC à distance,
  • préparation de l'embauche ou du départ d'un salarié,
  • classement et archivage méthodique.
  • formation en bureautique.

Vous vous installez prochainement, et vous avez juste besoin de mettre en place de votre partie administrative, d'élaborer vos modèles de papier à entête, devis, factures... de mettre en place de l'enregistrement de votre courrier, de lister les fournitures de bureau nécessaires à la mise en route.

Industriel

Mon expérience professionnelle de secrétaire de direction me permet de vous proposer une prestation efficace et de qualité.

Intuitive, observatrice, je peux être opérationnelle très rapidement et ainsi vous décharger de certaines tâches - comme le tri, le classement et l'archivage - souvent délaissées par manque de temps.

Je peux intervenir quelques heures et vous libérer de ce travail. Vous aurez ainsi des dossiers complets et rangés.

Sur la base des principaux éléments que vous m'aurez communiqués, je rédigerai et saisirai vos courriers, comptes rendus, organigrammes, présentations powerpoint ou excel avec une relecture et une mise en page professionnelle.

Plantu 111030

Association

Vous avez besoin,

  • de réaliser un carton d'invitation,
  • de rédiger et passer une annonce dans un journal ou sur un site internet (sur place ou à distance)
  • de préparer et rédiger un dossier administratif,
  • d' une aide dans le classement et l'archivage de vos papiers administratifs.

Particulier

Vous voulez

  • faire un curriculum vitae, une lettre de motivation,
  • rédiger un courrier administratif,
  • préparer un dossier administratif
  • vous faire aider dans vos démarches administratives (par exemple si vous venez de changer de région, de pays).
  • savoir combien de temps faut-il conserver certains papiers comme les fiches de paie, les déclarations d'impôts, les factures téléphone, électricité, eau...,
  • une aide en informatique parce que vous débutez ou que vous découvrez les logiciels de traitement de texte, de tableur... Je peux également vous orienter pour une recherche internet.
  • travailler à distance sur votre PC.
  • organiser un déplacement, un week-end, mais vous ne trouvez pas le temps ou les idées, là encore, je peux vous aider.

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